Politique de confidentialité — Candidats

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi publiée par SPIRIT TECHNOLOGIES, vos données personnelles sont collectées et traitées par SPIRIT TECHNOLOGIES, qui agit en tant que responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Kynto fournit la plateforme technique de gestion des candidatures et agit en tant que sous-traitant de SPIRIT TECHNOLOGIES, conformément à un contrat de sous-traitance respectant l'article 28 du RGPD. La présente politique vous explique quelles données sont collectées, dans quel but, combien de temps elles sont conservées, et quels droits vous pouvez exercer. 1. DONNÉES COLLECTÉES Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de votre candidature, à savoir : - Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone. - Données professionnelles : CV (parcours, formation, expériences, compétences), lettre de motivation, prétentions salariales si vous les indiquez. - Données complémentaires : toute information que vous choisissez de partager lors des échanges avec les recruteurs (réponses à des questions, messages, comptes rendus d'entretien). - Données techniques : adresse IP, type de navigateur et journaux de connexion à des fins de sécurité. Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, état de santé, etc.) n'est volontairement collectée. Nous vous remercions de ne pas inclure ce type d'informations dans votre candidature. 2. FINALITÉS DU TRAITEMENT Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour : - évaluer votre candidature pour le poste auquel vous postulez ; - vous contacter au cours du processus de recrutement ; - organiser et planifier des entretiens ; - conserver l'historique de nos échanges et nos notes de recrutement ; - finaliser, le cas échéant, votre embauche ; - vous proposer, sauf opposition de votre part, d'autres opportunités susceptibles de vous intéresser. 3. BASE LÉGALE Le traitement de vos données repose sur : - l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, au sens de l'article 6.1.b du RGPD : vous nous transmettez vos données pour candidater à un poste précis ; - l'intérêt légitime de SPIRIT TECHNOLOGIES à pourvoir ses postes et à constituer un vivier de candidats qualifiés, au sens de l'article 6.1.f du RGPD. 4. DURÉE DE CONSERVATION Si vous êtes recruté(e), vos données seront intégrées à votre dossier professionnel et conservées pour la durée de votre contrat ainsi que pendant les durées légales de prescription applicables. Si votre candidature n'est pas retenue, vos données seront conservées par SPIRIT TECHNOLOGIES pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de notre dernier contact, afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités susceptibles de correspondre à votre profil. À l'issue de ce délai, vos données seront automatiquement supprimées. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données ou vous opposer à leur conservation pour de futures opportunités, en utilisant les coordonnées indiquées au point 7. 5. DESTINATAIRES DES DONNÉES Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de SPIRIT TECHNOLOGIES (équipe recrutement, managers concernés, direction des ressources humaines) et aux sous-traitants techniques de Kynto (hébergement, stockage des CV, service d'envoi d'emails, services d'analyse de candidatures par IA) liés par des engagements stricts de confidentialité et de sécurité. Aucune donnée n'est vendue, ni transférée à des tiers à des fins commerciales. 6. VOS DROITS Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles : - droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ; - droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ; - droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ; - droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à leur conservation au-delà du processus de recrutement en cours ; - droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement ; - droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et réutilisable. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL — https://www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable. 7. SUPPRIMER MES DONNÉES MOI-MÊME Vous pouvez à tout moment supprimer vous-même l'intégralité de vos données depuis notre portail dédié : https://careers.kyntoai.com/candidate-privacy ATTENTION : ce portail supprime vos données de TOUTES les organisations utilisant Kynto où vous avez postulé. Si vous êtes actuellement en cours de processus de recrutement chez un employeur, votre candidature sera définitivement supprimée et vous ne pourrez plus la suivre. Si vous souhaitez supprimer vos données auprès d'une seule entreprise, contactez directement le recruteur concerné en lui demandant la suppression de votre dossier. 8. SÉCURITÉ SPIRIT TECHNOLOGIES et Kynto mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données : chiffrement des connexions (HTTPS/TLS), chiffrement des données au repos, contrôle strict des accès, journalisation des opérations sensibles et hébergement au sein de l'Union Européenne. 9. CONTACT Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter SPIRIT TECHNOLOGIES directement aux coordonnées indiquées dans l'offre d'emploi à laquelle vous avez postulé ou sur leur site web.